In veel organisaties wordt de verantwoordelijkheid voor verzuimmanagement intern opgepakt door HR, managers of directieleden die niet altijd gespecialiseerd zijn in dit vakgebied. Ze doen dit vaak naast hun al drukke werkzaamheden, waardoor ze mogelijk niet voldoende tijd en expertise hebben om effectief en efficiënt met verzuim om te gaan.
Wie houdt zich intern bezig met verzuim?
Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen een corporate casemanager (CROV geregistreerd) en een contactpersoon (HR, management, officemanager, directie) voor verzuim. Een corporate casemanager is gespecialiseerd in het begeleiden van medewerkers bij langdurig verzuim en het voorkomen van uitval. Een contactpersoon daarentegen heeft meestal geen specifieke kennis en ervaring op het gebied van verzuimmanagement.
Voordelen externe casemanager verzuim
Een vaste externe casemanager verzuim kan vele voordelen bieden ten opzichte van een interne casemanager. Laten we eens kijken naar enkele belangrijke voordelen:
Specialistische kennis
Een vaste externe casemanager is gespecialiseerd in het managen van verzuim en heeft uitgebreide kennis van wet- en regelgeving omtrent arbeidsongeschiktheid. Ze kunnen u adviseren over de juiste stappen die genomen moeten worden bij ziekteverzuim en helpen bij het naleven van alle wettelijke vereisten.
Objectiviteit
Als externe partij heeft een vaste casemanager geen persoonlijke band met de medewerker of het management. Dit zorgt voor een objectieve benadering bij het beoordelen van de situatie en het nemen van beslissingen. Een interne casemanager kan mogelijk beïnvloed worden door bedrijfspolitiek of persoonlijke relaties, wat de objectiviteit in gevaar kan brengen.
Continuïteit
Een vaste externe casemanager verzuim is altijd beschikbaar voor uw organisatie, ongeacht personeelsverloop of veranderingen binnen uw bedrijf. Dit zorgt voor continuïteit in het verzuimmanagementproces en voorkomt dat belangrijke informatie verloren gaat bij wisselingen in interne functies.
Kostenbesparing
Hoewel er kosten verbonden zijn aan het inschakelen van een externe casemanager, kan dit op lange termijn kostenbesparend zijn. Door snel en effectief te handelen bij ziekteverzuim kunnen langdurige uitval en hoge kosten voorkomen worden. Een externe casemanager heeft de expertise om adequaat om te gaan met complexe situaties en kan zo bijdragen aan het reduceren van verzuimkosten.
Focus op kerntaken
Door verzuimmanagement uit te besteden aan een vaste externe casemanager kunnen managers en HR-medewerkers zich concentreren op hun eigen kerntaken binnen de organisatie. Hierdoor wordt de productiviteit niet belemmerd door bijkomende taken die vaak veel tijd en energie vergen.
Professionele ondersteuning
Een vaste externe casemanager kan fungeren als een professionele sparringpartner voor zowel medewerkers als management. Ze bieden ondersteuning bij het re-integratieproces en helpen bij het opstellen van een passend plan van aanpak om de werknemer succesvol terug te laten keren op de werkvloer.
Zoals je hebt kunnen lezen zijn er verschillende voordelen verbonden aan het inschakelen van een externe casemanager verzuim. Deze specialistische professionals kunnen zorgen voor een efficiënter en effectiever verzuimmanagementproces, wat uiteindelijk kan leiden tot kostenbesparingen en hogere medewerkerstevredenheid. Het is belangrijk om de juiste keuze te maken voor uw organisatie, afhankelijk van de specifieke behoeften en situatie.
Prins2 Verzuim biedt diverse diensten aan op het gebied van verzuimbegeleiding en denken graag met je mee. Wil je graag meer informatie? Ga dan naar diensten of neem contact met ons op.
