In elk bedrijf is er wel eens sprake van verzuim. Medewerkers kunnen om verschillende redenen afwezig zijn, zoals ziekte, vakantie of persoonlijke omstandigheden. Maar er is ook een vorm van verzuim die minder zichtbaar is: onzichtbaar verzuim. Dit verwijst naar medewerkers die fysiek aanwezig zijn, maar mentaal afwezig zijn. Ze zijn niet betrokken bij hun werk en presteren ondermaats. In deze blogpost gaan we dieper in op wat onzichtbaar verzuim precies inhoudt en hoe je het als werkgever kunt herkennen en aanpakken.
Wat is onzichtbaar verzuim?
Onzichtbaar verzuim kan verschillende oorzaken hebben, zoals stress, demotivatie of gebrek aan uitdaging in het werk. Het kan voorkomen bij alle functieniveaus binnen een organisatie en heeft een negatieve invloed op de productiviteit en werksfeer. Medewerkers die zich onzichtbaar ziekmelden tonen geen fysieke symptomen van ziekte, maar hebben wel last van mentale klachten die hen belemmeren in hun functioneren.
Hoe maak je onzichtbaar verzuim zichtbaar?
Het identificeren van onzichtbaar verzuim kan een uitdaging zijn voor werkgevers. Het begint met het creëren van een open cultuur waarin medewerkers zich veilig voelen om hun problemen te delen. Daarnaast zijn er verschillende manieren om onzichtbaar verzuim zichtbaar te maken:
1. Communicatie: Houd regelmatig individuele gesprekken met medewerkers om te peilen hoe het met ze gaat en of ze nog voldoende uitdaging ervaren in hun werk. Luister actief naar hun feedback en neem eventuele zorgen serieus.
2. Werktevredenheidsonderzoek: Voer periodiek een werktevredenheidsonderzoek uit om inzicht te krijgen in de beleving van medewerkers. Vraag specifiek naar factoren die van invloed kunnen zijn op onzichtbaar verzuim, zoals werkdruk, autonomie en doorgroeimogelijkheden.
3. Verzuimregistratie: Houd nauwkeurig bij wanneer medewerkers afwezig zijn en wat daarvan de reden is. Analyseer deze gegevens regelmatig om patronen of trends in onzichtbaar verzuim te ontdekken.
4. Teamoverleg: Organiseer regelmatige teamoverleggen waarin successen worden gevierd en knelpunten worden besproken. Dit creëert een open sfeer waarin medewerkers zich gesteund voelen en problemen kunnen aankaarten.
5. Training en ontwikkeling: Stimuleer medewerkers om zichzelf te blijven ontwikkelen door middel van trainingen, workshops of coachingstrajecten. Hierdoor blijven ze gemotiveerd en betrokken bij hun werk.
Hoe pak je onzichtbaar verzuim aan?
Het aanpakken van onzichtbaar verzuim begint bij bewustwording binnen de organisatie. Zorg ervoor dat leidinggevenden en HR-medewerkers op de hoogte zijn van de signalen en gevolgen van onzichtbaar verzuim. Daarnaast kunnen de volgende stappen helpen bij het aanpakken van onzichtbaar verzuim:
1. Individuele begeleiding: Ga in gesprek met medewerkers die mogelijk last hebben van onzichtbaar verzuim. Probeer te achterhalen wat de oorzaken zijn en bespreek mogelijke oplossingen, zoals aanpassingen in het takenpakket of extra ondersteuning.
2. Teambuildingactiviteiten: Organiseer teambuildingactiviteiten om de onderlinge band tussen collega’s te versterken. Dit kan zorgen voor een positieve werksfeer en meer betrokkenheid bij het werk.
3. Werkplezier bevorderen: Stimuleer een gezonde werk-privébalans door flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden of andere arbeidsvoorwaarden die het welzijn van medewerkers bevorderen.
4. Training en coaching: Investeer in trainingen en coachingstrajecten gericht op persoonlijke ontwikkeling, stressmanagement en communicatievaardigheden. Hierdoor kunnen medewerkers beter omgaan met eventuele problemen die leiden tot onzichtbaar verzuim.
5. Evaluatie en bijsturing: Monitor regelmatig de effectiviteit van genomen maatregelen om onzichtbaar verzuim aan te pakken. Pas indien nodig je aanpak aan om het gewenste resultaat te behalen.
Conclusie
Onzichtbaar verzuim is een veelvoorkomend probleem binnen organisaties en kan een negatieve invloed hebben op de productiviteit en werksfeer. Door bewustwording te creëren en actief te communiceren met medewerkers, kun je onzichtbaar verzuim zichtbaar maken. Het aanpakken van onzichtbaar verzuim vereist individuele begeleiding, teambuildingactiviteiten en het bevorderen van werkplezier. Door dit probleem serieus te nemen en er actief mee aan de slag te gaan, kun je als werkgever bijdragen aan een gezonde en gemotiveerde werkomgeving.
